بهترين نرم افزارهاي دبيرخانه در ايران
۱- نرم افزار دبيرخانه آدا
نرم افزار دبيرخانه آدا ساخته شركت نرم افزاري آدا يكي از بهترين و پر قدرت ترين نرم افزار هاي دبيرخانه در كشور مي باشد اين نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در كاربري، و امكانات در نوع خود بي نظير است. خدمات پس از فروشي كه براي اين ورژن در نظر گرفته شده خيال شما عزيزان را براي خريد اين سيستم آسوده مي كند در اين سيستم ثبت و گردش كليه مكاتبات سازمان بصورت الكترونيكي و بي نياز از جابجايي فيزيكي نامه انجام مي شود، تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الكترونيكي آرشيو مي شود. سيستم دبيرخانه بدون كاغذ با برچيدن روشهاي سنتي و سرعت بخشيدن به امور اداري باعث افزايش ضريب اطمينان و دقت، در جهت جلوگيري از اتلاف وقت و پراكندگي اسناد و همچنين ثبت و نگهداري بهينه اطلاعات موجب حركت به سوي استاندارد هاي نوين فن آوري جهان در اين رابطه گرديده است.در كنار تمامي قابليت هايي كه يك نرم افزار دبيرخانه بايد داشته باشد از ويژگي هاي در خور توجه سيستم قابليت ايميل سرور، تعريف قالب نامه ها ، فاكس سرور، آلارم هاي ويژه، گزارشگيري قوي و غيره مي باشد.
برخي از امكانات نرم افزار دبيرخانه:
امكانات اسكن و بايگاني
هشدار براي نامه هاي تكراري
دسترسي براي نامه هاي محرمانه
ثبت نامه در تمامي دبيرخانه هاي تعريف شده
چارت سازماني بصورت درختواره همراه با كدينگ
امكان اشتراك گذاري زونكن ها در نرم افزار دبيرخانه
امكان تعريف كاربران و تعيين سطح دسترسي به دبيرخانه ها
نرم افزار دبيرخانه قابليت اتصال به انواع اسكنر هاي تك برگي و دسته اي
پيوست تمامي فايل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و …
امكان تعريف الگو و قالب هاي مختلف جهت تنظيم شماره انديكاتور براي هر دبيرخانه
پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاريخ و زمان ثبت
امكان ويرايش بر روي تصاوير اسكن شده و نوشتن متن بر روي تصاوير با استفاده از اديتور و قلم نوري
۲- نرم افزار دبيرخانه آريانا
طراح و مجري نرم افزار هاي مالي و اداري و صنفي با بيش از ۲۰ سال سابقه كار در فروشگاه و رستورانهاي سنتي و فست فود و كترينگ توليد نرم افزارهاي تاچ اسكرين براي اولين بار در ايران با امكان راه اندازي برروي تمامي سخت افزارهاي موجود راه اندازي بيش از ۲۰۰۰ رستوران و فروشگاه در ايران تنوع محصولات صنفي و پارامتريك بودن آن براي سهولت راه اندازي شدر محل مشتري، وجه تمايز آريانا با ساير رقبا مي باشد.
تغيير و سفارشي كردن عناوين نامه بصورت پارامتريك توسط كاربر
تعريف سطوح دسترسي و سطح امنيتي سيستم
امكان پشتيبان گيري و انتقال اصل نامه
بايگاني نامه هاي وارده و صادره براساس ( شماره نامه ، شماره انديكاتور ، شماره عطف و … ) بصورت نامحدود
تعيين محل نگهداري نامه ها
طبقه بندي نامه ها براساس محرميت و فوريت
امكان معرفي فرستنده و گيرنده بصورت استان، شهرستان، منطقه شهرداري
۳- نرم افزار مديريت دبيرخانه كارا
نرم افزاري براي مديريت نامه ها و دسترسي سريع به اعضاء تحت پوشش مي باشد كه داراي قابليت هاي همچون ارسال پيام كوتاه به اعضا ثبت سابقه اعضاء ثبت و صدور نامه ها به صورت تك نامه اي يا به صورت گروهي ميباشد. نرم افزار مديريت دبيرخانه سازمان نظام پزشكي شهرستان ها نرم افزاري كاربردي براي سازمان نظام پزشكي شهرستان ها است كه شامل امكانات زير مي باشد:
ثبت و نگهداري اطلاعات اعضاء و افراد مرتبط با سازمان
ارسال نامه و بايگاني نامه هاي دريافتي
چاپ نامه ها با لوگوي سازمان
ارسال اس ام اس به اعضاء سازمان
تعريف كاربر و تعريف تخصص ها /گروه ها
تهيه پشتيبان خودكار و دستي
امكان شماره گيري با استفاده از كامپيوتر
و…
۴- نرم افزار دبيرخانه كاميشا
كاميشا
نرم افزار كاميشا اولين نرم افزار ۱۰۰% ايراني براي تبديل فرم كاغذي به برنامه، مناسب براي همه مشاغل، بدون مشابه خارجي و داخلي مي باشد كه امكانات آن به شرح زير مي باشد:
امكان افزودن تعداد نامحدود پوشه و زير پوشه
تعريف پيش شماره انديكاتور به هر پوشه
تعيين آيكن اختصاصي به هر پوشه
امكان مخفي نمون پوشه ها
تصاوير زير از محيط كار اين نرم افزار گرفته شده است:
كاميشا
كاميشا۲
چنانچه شما نرم افزار دبيرخانه بهتري مي شناسيد در بخش نظرات به ما معرفي نماييد تا به ليست بالا اضافه نماييم.
براي مطالعه ادامه مطلب كليك كنيد....
برچسب: ،