فهرست نويسي در ورد
پس از نوشتن مقاله يا پروژه خود، عناويني كه ميخواهيد در فهرست ديده شوند را بايد Heading بندي كنيد. براي اين كار ابتدا عنوان خود را به حالت Select در آورده و از تب Home و منوي Styles يكي از فرمتهاي Heading 2 ، Heading 1 يا Heading 3 را انتخاب كنيد. به عبارتي ديگر براي عناوين اصلي(در اين مثال عنوان فصل اول) Heading 1 و براي عناوين فرعي يا عنوان هر پاراگراف كه عنوان همان فصل مي باشد Heading 2 را برمي گزينيم. اين مراحل در تصاوير زير مشخص شده است.
پس از انتخاب يكي از حالات، رنگ، اندازه و فونت نوشته شما تغيير ميكند. آن را به حالت دلخواه خود درست كرده و اين فرمت را با استفاده از Format Painter به ساير عناوين موجود در متن اختصاص دهيد. لازم به ذكر است كه با دو بار كليك روي اين ابزار، براي هميشه به حالت انتخاب در ميايد و ديگر لازم نيست هر بار روي آن كليك كنيد.
پس از اتمام كار، مكان نما را به صفحه اي منتقل كنيد كه ميخواهيد فهرست در آن ايجاد شود. از تب Reference و منوي Table Of Contents يكي از قالب ها را به دلخواه انتخاب ميكنيم.
مشاهده ميكنيد كه تمامي عناوين انتخاب شده همراه با شماره صفحه ايجاد ميشوند. اگر ميخواهيد اين فهرست به سمت راست منتقل شود، با كليك بر روي سه نقطه بالاي پنجره فهرست تمام آن را Select All كرده و با استفاده از كليدهاي تركيبي Ctrl + Shift آن را به سمت راست منتقل كنيد.
براي راست چين بودن فهرست به صورت پيش فرض، از منوي page setup زبانه layout قسمت section direction گزينه right to left را انتخاب كنيد تا هميشه فهرست شما بعد از هر به روزرساني راست چين بوده و نيازي به استفاده از ctrl shift نباشد.
مطالعه اين پست مشابه پيشنهاد ماست: چگونه در نرم افزار ورد باچندين شكل و رنگ، كادر بگذاريم؟
همچنين روش دگر راست چين كردن فهرست اين است كه به سربرگ home رفته و از مسيري كه در شكل زير مي بينيد گزينه right to left را انتخاب كنيد.
در مراحل بعدي اگر يك عنوان اضافه شد و يا شماره صفحه برخي از عناوين تغيير پيدا كرد با انتخاب گزينه Update Table در بالاي پنجره فهرست ميتوانيد آن را به روز كنيد. با انتخاب گزينه Update Page Number Only فقط شماره صفحات به روز شده و با انتخاب Update Entire Table اگر عنوان جديدي اضافه شده بود، وارد جدول خواهد شد.
براي مطالعه ادامه مطلب كليك كنيد....
برچسب: ،
ادامه مطلب